Az Egyesület támogatási rendje 2025

A Zeneakadémia Baráti Köre Egyesület törekvése, hogy az Egyesület alapszabályában meghatározott közhasznú célok mentén, rendelkezésére álló pénzeszközeivel segítse a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem, valamint annak hallgatói, oktatói, zenei együttesei és intézményeinek széleskörű szakmai munkáját, és támogassa az Egyetem magas színvonalú működéséhez elengedhetetlen projektek megvalósulását.

A pályázatok keretösszege évente változhat a beérkezett támogatások függvényében.

A megítélt összegről a Zeneakadémia Baráti Köre Egyesület vezetősége dönt.

A pályázat megvalósítási időszaka: 2025. szeptember 1. és 2026. augusztus 31. között

A pályázat kiírásának dátuma: 2025. október 9.

A pályázat benyújtásának dátuma: 2025. november 8. éjfél

A pályázat elbírálása: a kiírt határidő után 15 naptári napon belül.

A pályázók kiértesítése: a kiírt határidő után maximum 30 naptári napon belül.

Sikeres pályázat esetén az utalás feltétele az aláírt, emailben visszaküldött támogatási szerződés a megadott határidőig.

A támogatás folyósítása: az összes támogatási szerződés beérkezése után várhatóan 30 napon belül, de legkésőbb tárgyév december 31-ig történik meg.

Kérjük, figyelmesen olvassa el a pályázati követelményeket, az abban foglaltak szerint küldje el a kérelmet, mert a határidő után beérkező, vagy hiányosan és/vagy nem megfelelően kitöltött pályázati anyag nem kerül a szakmai bizottság elé bírálatra. Ide vonatkozik a szaktanári ajánló elküldésének módja is.

Hiánypótlásra nincs lehetőség.

Nincs kizárva több pályázati cél megjelölése, de a szakmai bizottság fenntartja a jogot, hogy meghatározza, mely célt támogatja.

Pályázók köre:

• A Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetemen aktív hallgatói jogviszonyban lévők.
• Indokolt esetben a kivételes tehetségű, az előkészítő osztályban tanuló hallgatók.

Igényelhető pályázati összeg:

• Részösztöndíj esetében: a maximális összeg a féléves tandíj 30 %-a lehet.
• Egyéb célok esetében nincsen meghatározott maximális összeg, de az Egyesület nem garantálja a teljes igényelt összeg megítélését.

A pályázatok beadásának rendje:

A pályázatot minden évben egyszer, ősszel írja ki a Zeneakadémia Baráti Köre Egyesület, melyről hirdetmény útján tájékoztatjuk az oktatókat és a hallgatókat.

A pályázatok beadására 30 naptári nap áll rendelkezésre a megjelenéstől számítva, mely dátum megjelölésre kerül a kiírásban.

A pályázó küldi emailben az info@zakbk.hu email címre, a tárgy mezőben „Pályázat + a pályázó neve”.

A pályázatok kötelező mellékletei:

• Géppel kitöltött adatlap (word formátum)
• A kitöltött és aláírt adatlap szkennelve vagy befotózva
• Szakmai önéletrajz
• 1 db jó minőségű portréfotó

A pályázó szaktanára küldi közvetlenül az Egyesület email címére:

• Szaktanári ajánlás

Formai követelmény: az ajánlót géppel kell kitölteni, majd a szaktanár saját email címéről kell elküldeni az info@zakbk.hu email címre, a tárgy mezőben „Szaktanári ajánló + a növendék neve”.

Hasznos tanács: az ajánlót érdemes minél hamarabb eljuttatni a szaktanárnak, hogy a megadott határidőig legyen elég idő kitölteni, majd eljuttatni az info@zakbk.hu email címre.

Pályázati célok:

1., Részösztöndíj:

Az egyetem költségtérítéses képzésében résztvevő hallgatók részére, egy szemeszterre szóló tanulmányi ösztöndíj részösztöndíj formájában. A maximális összeg a féléves tandíj 30 %-a lehet.

•  a pályázati anyaghoz csatolni kell a tanulmányi költség összegéről a határozatot, valamint a befizetési bizonylatot

2., Egyéni hallgatói célok támogatása:

Támogatás a hallgatók egyetemi képzését kiegészítő, a hallgatók művészi vagy tudományos karrier építésének támogatására, a hallgató választott szakirányához közvetlenül kapcsolódó kiegészítő tanulmányok költségeinek biztosítására. A támogatás az alábbi célokra igénylehető:

• részvétel hazai és külföldi mesterkurzusokon,
• egyéb tanulmányutakon való részvételhez kapcsolódó költségek,
• Erasmus programban résztvevők útiköltség térítése,
• hazai és külföldi koncertek megvalósításához szükséges költségek,
• konferenciákhoz kapcsolódó utazási, szállás és részvételi költségek támogatása,

Pályázható költségnemek: utazás (a pályázó lakhelye és a célállomás közötti oda-vissza utazásra lehet kérni), szállás, szállítási és tanulmányi költségek (részvételi díj, versenyre nevezési díj, regisztrációs díj, egyéb dologi kiadások)

3., Csoportos hallgatói célok támogatása:

Ösztöndíj a hallgatói csoport egyetemi képzését kiegészítő, a hallgató választott szakirányához közvetlenül kapcsolódó kiegészítő tanulmányok költségeinek biztosítására. A támogatás az alábbi célokra igénylehető:

• hazai és külföldi mesterkurzusokon, versenyeken,
• egyéb tanulmányutakon való részvételhez kapcsolódó költségek.

Pályázható költségnemek: utazás (a pályázók lakhelye és a célállomás közötti oda-vissza utazásra lehet kérni), szállás, szállítási és tanulmányi költségek (részvételi díj, versenyre nevezési díj, regisztrációs díj, egyéb dologi kiadások)

Minden esetben a pályázatért felelős személynek kell beadnia a pályázatot!

4., Hozzájárulás hangszer, hangszer tartozékok vásárlásához, javítási, karbantartási költségekhez.

Az előzőekben megjelölt célokon kívül érkező egyedi kérelmekről az Egyesület vezetősége egyéni elbírálással mérlegelheti, hogy tudjuk-e támogatni a pályázatot.

Elvárások a pályázóktól, az elszámolás:

A pályázóknak a program befejezését követően a támogatási szerződésben rögzített dátumig elszámolást kell beadnia, minden esetben emailben elküldve az info@zakbk.hu email címre, a tárgyban megjelölve: „Pályázati elszámolás + a pályázó neve”.

Az elszámolás tartalma:

• Rövid, géppel írt, tartalmilag pontos szakmai beszámoló,
• A költségeket igazoló számlák a pályázó nevére kiállítva,
• A számlák kiegyenlítésének bizonylatai,
• Elszámolólap, letölthető a zakbk.hu honlapról, géppel kitöltve (word formátum)

Egyéb elszámolási követelmények:

• Az utazási költséget a pályázó lakhelye és a célállomás közötti oda-vissza utazásra lehet elszámolni. Az elszámolást kitöltött kiküldetési rendelvény alapján tudunk elfogadni, a nyomtatvány letölthető a zakbk.hu honlapról.
• Külföldi pénznemben fizetett számlákon fel kell tüntetni a kifizetés napján levő MNB középárfolyamot, ezalapján kell kiszámolni a forint összeget és ezt kell feltüntetni az elszámolólapon.

Amennyiben az elszámolást nem küldi el a pályázó a támogatási szerződésben rögzített határidőig, vagy hiányosan érkezik meg, egyszeri alkalommal küldünk felszólítást a hiánypótlásra. A hiánypótlás lejárata után nincs lehetőség további halasztásra, ami a támogatási összeg visszafizetési kötelezettségét eredményezheti és a pályázó kizárhatja magát a következő évek pályázati lehetőségétől.

Abban az esetben, ha a pályázó költségei nem érték el a pályázatban megítélt összeget, a különbözetet vissza kell fizetni.

Egyéb információk:

• A program meg nem valósulása esetén kérelem benyújtható egy másik pályázati célra, aminek elbírálásáról a szakmai bizottság hoz döntést. Amennyiben a szakmai bizottság nem hagyja jóvá a módosítási kérelmet, abban az esetben a támogatási összeget vissza kell fizetni.
• A beszámoló készítése és határidőn belüli elküldése feltétele egy esetleges következő pályázat sikerének.
• A pályázati támogatásban részesült hallgatók vállalják, hogy a ZAKBK felkérése esetén, annak rendezvényén ellenszolgáltatás nélkül szerepelnek.

A pályázattal felmerülő kérdések esetén kérjük, küldjön emailt az info@zakbk.hu email címre.

Sikeres pályázást kívánunk!